Секретарь

Описание

Обязанности:

Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя;

Работа в Битрикс 24;

Заказ пропусков на въезд транспорта;

Организация конференц-звонков;

Встреча и приём гостей;

Организация чая/кофе для гостей;

Контроль за порядком в личных комнатах;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Работа с входящей, исходящей документацией;

Работа с оргтехникой.

Требования:

Средне-профессиональное и/или высшее образование;

Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;

Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;

Знание Битрикс24

Знание делопроизводства и правил делового этикета;

Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;

Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;

Пунктуальность. организованность, исполнительность;

Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

График 5/2 с 9:00 до 18:00;

Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;

Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;

Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.