Секретарь-референт (для первого лица компании)

Описание

Для собственника компании требуется хороший секретарь-референт, обязательно с опытом работы. Наша компания является собственником нескольких объектов коммерческой недвижимости в центре Москвы и существует уже более 20 лет .

Обязанности:

• делопроизводство по основной деятельности компании в полном объеме. Поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов.
• контроль за исполнением поручений.
• решение всех бытовых и организационных вопросов офиса и руководства.
• помощь руководству (в т.ч. travel-поддержка). Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя.
• встреча гостей руководителей (скан, ксерокс, чай-кофе, протокольные обязанности и пр.).
• мини-АТС

• знание делопроизводства ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• образование высшее (не ниже бакалавриата)
• опыт работы помощником руководителя, секретарем ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Опыт контроля исполнения поручений!
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины;
• приветствуется знание договорной, претензионной работы (самостоятельное написание писем, претензий, проверка документов)
• стрессоустойчивость, неконфликтность
• знание ПК, оргтехники, этикета, умение организовывать корпоративные мероприятия и поездки
• Для нас ВАЖНО: делопроизводство, travel, административная поддержка.

• оформление по ТК РФ (зарплата полностью белая и часто индексируется), 13-я зарплата, периодические премии, ДМС, парковка.
• место работы бизнес-центр в центре Москвы, шаговая доступность от метро, наличие собственной бесплатной парковки для работников.
• пятидневка с 10.00 до 19.00 (готовность к ненормированному рабочему дню)

Уважаемые кандидаты! Мы ищем хорошего, серьезного помощника к первому лицу компании, конечно, с хорошим опытом работы. И это не просто секретарь-делопроиз водитель , а человек, который может проводить аналитическую работу, сохранять конфиденциальность, знать и любить свою работу.

Будем рады, если Вы хотите общаться только в чате.