Делопроизводитель-секретарь

Описание

Обязанности:
Ведение бухгалтерской первичной документации: получение оригиналов, оформление, передача в бухгалтерию, ведение сверки взаиморасчетов с контрагентами;
Работа с договорами: согласование, оформление, контроль своевременного направления/получения;
Ведение деловой переписки: органы законодательной и исполнительной власти, медицинские организации и ВУЗы, контрагенты и партнеры;
Ведение реестров: документов, корреспонденции, баз данных и др.;
Ведение электронного и бумажного архива документов;
Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
Подготовка документов к Отчетности Фонда (бухгалтерская, налоговая, статистическая и прочая).
Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания. Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:
Знание и опыт работы с документооборотом организации;
Опыт работы с электронным документооборотом;
Высшее образование;
Умение работать со сметами, проводить анализ и готовить отчетность;
Умение оперативно решать все текущие вопросы
Развитые навыки устной и письменной коммуникации, умение работать в команде, нацеленность на результат, желание развиваться;
Уверенный пользователь ПК: MS Office;
Знание программ ЭДО: Сбис и Контур Диадок.

Условия:
Заработная плата от 60 000
Испытательный срок 3 месяца
Пятидневная рабочая неделя