Помощник руководителя/Делопроизводитель/Секретарь

Описание

• Прием, регистрация,контроль входящей и исходящей корреспонденции(посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков( оформление электронных пропусков для посетителей компании);
• Делопроизводство и документооборот ( ведение реестров писем, приказов);
• Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Контроль за исполнением документации ;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования);
• Взаимодействие с арендодателями, аренда помещений;
• Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя;

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное образование;
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря, администратора или офис-менеджера в строительной компании(будет являться преимуществом);
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость обучаемости, доброжелательность ,стрессоустойчивость , умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение MS Office ( Word, Excel)

• График работы 5/2 с 9:00 - 18:00 ;
• Оформление по ТК РФ