Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Описание

Делопроизводитель (с юридическим бэкграундом) TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий. Компания TAGES начинала с e-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Технониколь, М.Видео, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др. Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей. Компания представлена в четырех городах и двух странах.С 15.06.2020 г. компания состоит в Реестре Аккредитации 11563. Обязанности: Контроль и улучшение процесса документооборота с контрагентами: Подготовка документов (договора, NDA, счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.); Управление жизненным циклом договоров (черновик, согласование внутри компании и с клиентами, подписание, инициирование закрывающих документов); Улучшение и контроль всего процесса документооборота; Деловая переписка. Внутренний документооборот: Разработка локально-нормативных актов, инструкций, положений и т.д; Поддерживать в актуальном состоянии согласно действующему законодательству все формы документов. Требования: Опыт работы помощником юриста, делопроизводителем от 2-х лет; Высшее образование (юридическое - как преимущество); Знание трудового законодательства и правил ведения документации; Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,Google таблицы и т.д); Знание 1С УТ, ЗУП, ЭДО; Умение быстро переключаться между задачами; Умение работать с Google документами и таск менеджерами (желательно); Личные качества: коммуникативные навыки, внимательность к деталям, активная жизненная позиция, позитивное мышление, чувство такта, ответственность; Грамотная устная и письменная речь. Что нужно прислать: сопроводительное письмо; результаты прохождения опросника Кеттела 16PF Для нас важно, чтобы вы приходили с утра на работу с радостью и чувствовали себя, как дома. Поэтому в наших офисах мы сделали все возможное, чтобы сотрудники чувствовали нашу поддержку и заботу. Мы предлагаем: Просторные и комфортные офисы в четырех городах и возможность командировок и релокации с удобным графиком работы с 9 до 18 часов; Уютную кухню с кофеваркой, чаем и вкусностями и бесплатные обеды; Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ; Использование в работе передовых технологий; Известные клиенты и интересные задачи; Библиотеку с интересной и актуальной литературой; Субсидирование обучения, участие в профильных конференциях как слушатель; Сопровождение и подготовка спикеров на внешние конференции; Два больших корпоратива в год (Конференция TAGES и Новый год); Внутренние MeetUps и Talks (онлайн и оффлайн); Дружную команду #TAGESTEAM и человекоориентированную корпоративную культуру.