Специалист по документообороту

Описание

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
• Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям.
• Контроль за движением документов (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота).
• Проверка правильности оформления документов.
• Контроль сроков и корректности маршрутов рассмотрения документов.
• Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, факсом, курьером и т.д.
• Формирование и подписание бумажных версий электронных документов.
• Учет резолюций руководства, а также передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией.
• Оперативное хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов (в том числе в СЭД).
• Подготовка и сдача на архивное хранение документов своего подразделения, составление внутренних описей дел постоянного и временного сроков хранения.
• Организация справочно-информационного обслуживания сотрудников по документам, находящимся на хранении, а также по работе с системой электронного документооборота.
• Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов.
• Исполнение на время отсутствия обязанностей Помощника руководителя.

• Опыт работы: от 2 лет делопроизводителем, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
• Образование: высшее образование (желательно документационное обеспечение управления/ делопроизводитель).
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
• Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс), высокая скорость набора текста.

• График работы 5/2.
• Офис находится: г. Москва, Научный проезд, дом 17.
• Трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• ДМС после испытательного срока.