Административный специалист

Описание

АО "НПО "ЭКРАН"
Москва, м. ВДНХ, Касаткина, дом 3.
Требования:
Образование: Не ниже среднего специального, преимущественно юридическое;
Опыт работы: от 2 лет
Условия:
- ответственный подход к работе;
- высокий уровень исполнительской дисциплины;
- навыки делового письма, комуникабельность;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, интернет-ресурсы, электронная почта).
Обязанности:
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- Делопроизводство офиса, реестр входящей и исходящей корреспонденции, а также регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе кадрового, приказов и распоряжений руководства.
- Представлять интересы Общества в любых государственных, общественных, коммерческих и некоммерческих организациях и учреждениях.
- Организационные мероприятия по встрече посетителей и партнеров Общества, консультация по административным вопросам с предоставлением информационных материалов.
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, описи документальных материалов постоянного и долговременного хранения.
- Составление номенклатур, своевременное формирование дел и их сдачу на хранение.
- Учет документальных материалов в архиве.
Условия:
- График работы 5/2;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Полный соц. пакет;
- Заработная плата без задержек, с выплатой 2 раза в месяц.