Ассистент офис-менеджера административного отдела

Описание

• Планирование и контроль выполнения задач для офис-менеджера, курьера и системного администратора.
• Поддержка заместителя директора в оперативных поручениях внутри отдела.
• Установление и поддержка долгосрочных отношений с контрагентами.
• Отслеживание и своевременное внесение платежей.
• Учет расходов отдела, в том числе корпоративной мобильной связи
• Управление внутренним документооборотом.
• Проверка документов и согласование с юристом.
• Учет первичной документации и сверка с бухгалтерией.
• Оформление командировок и временная замена офис-менеджера при его отсутствии.

• Имеешь релевантный опыт работы офис-менеджером, административным специалистом, делопроизводителем
• Ты коммуникабелен и умеешь находить общий язык с разными людьми.
• Уверенно знаешь ПК (Microsoft Office), Google, Telegram и CRM-системами.
• Владеешь правилами делового этикета, знаешь орфографию и пунктуацию.

• Рабочее место в нашем офисе в ДЦ Golden Gate" в 1 минуте ходьбы от станций метро Римская, Площадь Ильича;
• 5-дневную рабочую неделю с графиком 10:00-19:00 (выходные сб,вс);
• Оплату труда от 70т.р., итоговую сумму обсудим с тобой на финальном собеседовании;
• Есть возможность увеличить заработок, взяв дополнительные функции или целый блок с закреплённой ответственностью;
• Возможность развития вместе с молодой и амбициозной командой, заряженной одним делом;
• Отсутствие бюрократии и общение на ты ;
• И стандартно: отсутствие дресс-кода, чай, кофе, оборудованную кухню для обедов.