Офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента
ССИ Шефер- от 80 000 руб.
- до 110 000 руб.
Описание
Приглашаем в высокоэкспертную команду профессионалов-лидеров рынка инновационной интралогистической автоматизации
офис-менеджера с функциями бизнес-ассистента.
Задачи офис-менеджера (10% времени) :
Прием звонков, распределение входящих писем
Контроль порядка в офисных помещениях, на кухне офиса
Своевременный заказ недостающих продуктов (Комус, Вода)
Встреча посетителей офиса, помощь в обслуживании (чай, кофе)
Контроль состояния офисного оборудования, оргтехники, наличия бумаги.
Получение и отправка корреспонденции Почта РФ, контроль работы курьеров, КСЕ
Заказ пропусков для сотрудников и гостей, заявок на вывоз
Заказ сим-карт (Билайн)
Тревел-саппорт (40% времени):
Тревел-поддержка (Демлинк, Аэрофлот, Яндекс командировки)
Функции бизнес-ассистента (50% времени):
Мониторинг затрат по итогу месяца: детализация расходов (Яндекс, ППР, КСЕ)
Поддержка маркетинга/HR в организации мероприятий
Выполнение бизнес-задач от Генерального директора
Контроль за выполнением общих задач, связующая роль между департаментами
С кем взаимодействие в текущих задачах:
КСЕ, Почта РФ, КОМУС, Вода, Яндекс Такси, Яндекс Командировки, ППР-топливные карты, Демлинк, УК БЦ Калейдоскоп, Билайн, Вкусвилл преимущественно в ЛК поставщиков
Английский нужен в работе (в штате иностранцы)
Условия:
Оформление с 1го рабочего дня, условия официально будут изложены в job-offer финальному кандидату
Ежемесячный оклад (аванс 18 числа текущего месяца, зарплата - 03 числа следующего месяца)
Ежегодная индексация и годовая премия по результатам выполнения задач на протяжении года
Обучение английскому языку с носителем языка по вторникам;
Компенсация парковки в ТЦ Калейдоскоп;
Зарплатный проект Альфа-банк;
Кофе, чай в офисе;
После прохождения испытательного срока компания предоставляет Вам:
Добровольное медицинское страхование АльфаСтрахование, включает в себя Поликлиническое обслуживание, телемедицину, стоматологию, экстренную и плановую госпитализацию, стоимостью 66 655 руб.;
Компенсация фитнеса: 50% от стоимости годового абонемента, не более 22 000 руб. до вычета ндфл.
Добро пожаловать в команду!