Управляющий ТСЖ "Вавилова-97"

Описание

Управляющий ТСЖ нанимается и увольняется указом председателя правления ТСЖ. Управляющий подчиняется председателю правления ТСЖ и членам Правления.

Управляющий ТСЖ должен подходить под следующие требования:

Законченное высшее образование; трудовой опыт в сфере эксплуатации многоквартирного дома от трех лет. При временном отсутствии управляющего (лечение, командировка и пр.) его функции, по приказу председателя правления ТСЖ, передаются другому лицу. У управляющего в подчинении находятся сотрудники службы эксплуатации (уборщики, электрики, диспетчера, сантехники, охрана и другие, согласно установленному штатному расписанию).

Управляющий ТСЖ должен понимать следующие вопросы:

Положения ЖК РФ и иные нормы, определяющие порядок деятельности ТСЖ; особенности управления МКД и взаимодействия с его жильцами, решение спорнтых и конфликтных вопросов; Правила ведения документооборота в ТСЖ; Особенности расположения ТСЖ; Характеристики инфраструктуры и внутренних помещений дома; Правила работы с профильной технической документацией; Принципы представления интересов ТСЖ в общении с третьими лицами; Критериях оценки результативности подчиненных; Актуальные для ТСЖ санитарные нормы, правила охраны труда, а также стандарты безопасности; Основы экономического функционирования ТСЖ. Управляющий ТСЖ руководствуется: разделами ЖК РФ, а также иными профильными законами и нормами; документацией ТСЖ, в том числе Уставом; Актуальными административными актами; положениями этой инструкции.

Управляющий ТСЖ отвечает за: Проведение профилактических осмотров территории ТСЖ. Взаимодействие с членами ТСЖ в пределах своей компетенции. Отслеживание текущих показаний счетчиков (вода, электричество, тепло и пр.), а также отслеживание состояния пломб на приборах. Информирование правления ТСЖ по вопросам текущего состояния и перспектив инфраструктуры и других составляющих дома. Ведение документации в границах своей ответственности. Подписание договоров от имени ТСЖ в пределах своих полномочий. Руководство подчиненными в вопросах проведения работ в доме и на прилегающей площади. Осуществление закупок материалов и инструментов, необходимых для деятельности подчиненных. Подбор сторонних организаций по проведению работ, необходимых для ТСЖ. Мониторинг поддержания на территории ТСЖ параметров санитарии, пожарной и технической безопасности, а также принятие мер по устранению обнаруженных недостатков. Участие в деятельности комиссий ТСЖ. Доведение до жильцов актуальной информации по деятельности ТСЖ. Осуществление контроля деятельности сторонних организаций (по вывозу мусора, текущему ремонту и пр.). Составление и проверка планов работ для сотрудников. Текущий учет ресурсов, потребляемых ТСЖ. Cоставление графиков работ, уборки подъездов, планов работ для сотрудников и другой внутренней документации. Составление приказов, служебных записок, регистрация вх. и исх. писем. Ответы на жалобы жителей и телефонные звонки. Отправка писем почтой РФ. Взаимодействие с арендаторами. Работа с задолжниками. Отслеживание выполнения заявок.

Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в команде и нацеленность на результат. Умение расставлять приоритеты в работе. Владение компьютером и приложений Word и Excel.