Офис-менеджер

Описание

Компания "Бизнес Партнер " специализируется на аренде и продаже коммерческой недвижимости в Москве и других городах России. Предлагает широкий спектр услуг при подборе, аренде и покупке нежилых помещений. Работает на рынке более 15 лет.

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе;
• Работа с первичными документами;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; Работа с поставщиками компании (канцтовары/вода и др.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль работы офисного оборудования; Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Организация встреч (подготовка переговорной комнаты, встреча гостей, организация чая/кофе);
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;
• Выполнение служебных поручений руководства (покупка, подбор, поиск, вызов разовых специалистов, аналитика);
• Бронирование билетов, отелей, ресторанов (при необходимости).
• Организация корпоративных мероприятий компании;
• Формирование и выдача документов клиентам;
• Распределение документации по отделам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Презентабельный внешний вид;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, умение обращаться с оргтехникой;

Условия:

• Оформление по трудовому договору;
• Дружный, позитивный и молодой коллектив;
• График работы 5/2 с 9-00 до18-00; в пятницу с 9-00 до 17-00;
• м. Проспект Вернадского или м. Мичуринский проспект.