Менеджер по работе с договорами аренды с функцией офис-менеджера

Описание

Должностные обязанности:

С ЮРИДИЧЕСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ

• Контроль условий существующих договоров, сроков действия, пролонгация договоров аренды.
• Работа с документами, проведение согласования договоров внутри компании;
• Ведение и предоставление отчетности по договорам аренды.
• Подготовка и заключение дополнительных соглашений к договорам аренды
• Ведение переговоров по оптимизации коммерческих условий с действующими арендодателями совместно с менеджером по аренде
• Операционная поддержка розничной сети в сфере арендных взаимоотношений
• Решение вопросов по взаиморасчетам, находящихся в зоне ответственности отдела, в том числе по образовавшимся задолженностям, переплатам, выставленным штрафам совместно с Бухгалтерией.
• Заказ воды, канцелярии, пропусков и прочего для офиса/

• Обеспечение офиса жизнедеятельностью (своевременный заказ канцелярии, питьевой воды, продукты для кофе-брейков и гигиенические материалы для санитарных комнат офиса, моющие,чистящие средства для уборки);
• Обеспечение готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Установление и поддержание контактов с потенциальными и актуальными арендаторами по вопросам аренды,рекламы(разработка проектов договоров, Доп.соглашений, размещение, замена, увеличение/уменьшение арендуемой площади);
• Контактирование с арендаторами по заявкам( перемещение, ввоз/вывоз оборудования и товара, проведение работ);
• Ведение реестра заключенных договоров аренды,рекламы, контроль сроков их действия, подготовка проектов договоров аренды,рекламы к подписанию, оформление договоров, согласование внутри компании со всеми службами и с контрагентами, подготовка доп. соглашений об изменении условий договора, внесение в договоры согласованных изменений;
• Направление счетов контрагентам;
• Контроль и исполнение условий договоров и платежей, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• Выполнение поручений руководства.

• Резюме без фото не рассматриваются;
• Образование высшее, приоритет юридическое;
• Умение составления договоров, Дополнительных соглашений;
• Опыт аналогичной работы;
• Уверенный пользователь ПК(навыки работы с офисными программами: Word, Excel);
• Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс;
• Личные качества: уверенность в себе, коммуникабельность, не конфликтность, активность, презентабельный внешний вид.

• 5-дневная рабочая неделя: пн.-чт.: с 9:00 до 18.30, в пт.: с 09:00 до 18.00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортабельный офис расположен в минуте ходьбы от ст. метро Речной вокзал;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.