Помощник/ассистент руководителя (проф.косметика)

Требования

Мы ищем человека, который: Обладает гибкостью и любит многозадачность: Способен быстро переключаться между задачами разного уровня - от стратегических у руководителя до бытовых в офисе. Инициативен и самостоятелен: видит, где нужна помощь, и предлагает решения. Не боится брать ответственность за мелкие проекты. Отлично организован: Умеет планировать свое время и приоритезировать задачи. Коммуникабелен и доброжелателен: Легко находит общий язык с людьми. Обладает грамотной устной и письменной речью. Внимателен к деталям и аккуратен: Важно и в документах, и в организации пространства. Уверенный пользователь ПК: опыт работы в Excel. Знание основ электронного документооборота или CRM - как плюс. Готов вносить вклад в создание позитивной атмосферы. Имеет аналогичный опыт работы от 1 года или сильную мотивацию и обучаемость для новичков.

Обязанности

Чем предстоит заниматься: Прямая поддержка Руководителя: Управление календарем, планирование встреч, звонков, напоминания. Организация командировок (билеты, отели, визы). Ведение документооборота: подготовка документов ВЭД, акты сверок для таможни, подготовка и сверка документов для сертификации; Выполнение персональных поручений. Поддержка работы офиса: Организация общих встреч и небольших корпоративных событий (кофе-брейки, дни рождения). Взаимодействие с поставщиками офисных услуг (канцтовары, вода, уборка, техника). Прием гостей, создание дружелюбной атмосферы в офисе. Работа с конфиденциальной информацией.

Условия

Компания: Эксклюзивный дистрибьютор профессиональной косметики премиум-класса. Мы предлагаем: Огромный простор для роста и развития: Возможность освоить множество навыков в разных областях (администрирование, документооборот, коммуникации). Работу в beauty - индустрии премиум-сегмента в дружелюбной, небюрократичной атмосфере небольшой сплоченной команды. Прямое взаимодействие с руководством и возможность влиять на улучшение рабочих процессов. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы. Конкурентную заработную плату - от 90 000 на руки. График работы 5/2, с 9 до 18:00 Уютный офис в шаговой доступности от метро Новослободская