Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Ведение и актуализация таблиц по доверенностям и ИНН клиентов
• Запрос и контроль получения актов сверки, договоров и иных документов
• Подготовка и контроль подписания договоров со складами и контрагентами
• Создание и систематизация клиентских папок, таблиц, доверенностей и сопроводительной документации
• Ведение клиентской базы и поддержание её актуальности
• Организация поздравлений клиентов и партнёров по праздничным поводам
• Ведение и наполнение корпоративного Telegram-канала (новости, анонсы, кейсы и др.)

Требования:

• Уверенное владение программами Adobe Acrobat (PDF), Excel, Word
• Базовое знание английского приветствуется
• Внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и принимать быстрые решения
• Умение вести деловую переписку с клиентами и контрагентами

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:30 (график обсуждается индивидуально)
• Конкурентоспособная зарплата от 50 000 руб.
• Испытательный срок - 1 месяц (для взаимной оценки)
• Компания активно развивается, создавая новые направления, что открывает сотрудникам реальные перспективы профессионального и карьерного роста, а также роста дохода
• Работа преимущественно в офисе, при необходимости возможна краткосрочная удалённая работа по согласованию