Помощник руководителя / Секретарь в приемную

Обязанности

Работа в г. Москве! Обязанности: - Прием входящих звонков и их переадресация. - Встреча гостей. - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно). - Обработка входящей/ исходящей корреспонденции. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Подготовка необходимой документации. - организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе; - Выполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование; уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях; опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет; готовность решать новые/ незнакомые задачи; повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы; знание делопроизводства; умение решать административные вопросы. Условия: Оформление согласно ТК РФ График работы - 5-дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.