Офис-менеджер в компанию Darwin

Описание

Требуемый опыт работы: 1 3 года

Полная занятость, полный день

Привет!

Мы компания Darwin, работаем в индустрии товаров для сна с 2018 года, за это время мы успели создать много классных
продуктов и громко заявить о себе на рынке за счет положительной обратной связи от сотен тысяч клиентов.

Наши ценности: высокое качество, люди, сервис, развитие и честность.

Мы не стоим на месте, растём и развиваемся, поэтому нашей команде нужен ответственный сотрудник, знающий своё дело.

Что будет входить в обязанности?
- Офисные закупки (вода, канцелярия и тд)- Рассылка информации по партнерам и коллегам компании

- Рассылка информации по контрагентам компании

- Запрос необходимой документации у контрагентов по запросу бухгалтерии (закрывающие документы, уставные документы и тд)

- Помощь в организации встреч (чай, кофе)

- Поддержание чистоты в офисе (взаимодействие с уборщицей / клиннингом)

- Обработка почтовой корреспонденции (регистрация, прием/отправка)

- Личные поручение руководства (сделать табличку, собрать информацию, написать письмо и тд)

- Взаимодействие с Арендодателем по вопросам аренды

- Мониторинг офиса / склада по нужным параметрам на таких площадках как Cian / Avito по запросу руководства / начальника склада

- Организация корпоратива и подобных мероприятий (поиск заведения, составления меню, отправка приглашений партнерам)

- Поздравление с праздниками партнеров от лица компании.

- Заполнение договоров по исходным данным (предоставляется сотрудниками компании)

- График дня рождений сотрудников компании.

- Административной поддержкой командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы)

- Ведение календаря отпусков, подготовка передач дел ответственным людям обязанности отпускника

- Архивация бухгалтерских документов

- Сортировка и хранение, копий договоров, копии уставных документов, копии деклараций и свидетельств на ЯД (яндекс диск, в облаке)

Требования по знаниям и умениям:

• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Условия:

• Хороший оклад без задержек
• Работа 5/2 в комфортном офисе с 10.00 до 18.00;
• Испытательный срок 1 месяц с сохранением заработной платы и с трудоустройством;
• Возможность участвовать в развитии бренда и реализовывать интересные проекты и амбициозные задачи;
• Сплоченный и дружный коллектив.
• Комфортный Офис B+ класса