Офис-менеджер

Требования

Требования: Опыт работы в должности администратора, ассистента, офис-менеджера; Грамотный русский язык; Уверенное владение офисной техникой и программами: MS Word, Excel и пр. (владение Битрикс24 - будет Вашим плюсом); Организованность, многозадачность, аккуратность, исполнительность; Знание делового этикета, развитые коммуникативные навыки.

Обязанности

Обязанности: Административная поддержка офиса компании: Прием и распределение внутренних и внешних входящих звонков (не поток); Ведение документооборота компании: первичная документация, договоры, накладные, акты, коммерческие предложения (в помощь бухгалтерии); Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (международные отправления, работа с отделением Почты России, взаимодействие с курьерскими службами); Travel-поддержка сотрудников Компании, организация служебных командировок; Жизнеобеспечение офиса компании (координация и контроль уборки и обслуживания помещений офиса, взаимодействие с внутренней и внешними инженерными службами, заказ канцтоваров и пр.); Координация запланированных совещаний (встреча гостей, подготовка переговорных и администрирование); Прочие административно-хозяйственные поручения руководителя и первых лиц Компании;

Условия

В организацию по производству и продаже медицинских изделий требуется Офис-менеджер. Как мы работаем: https://rutube.ru/video/ab86b64250542801ce7bdb001ea7295c/ https://www.youtube.com/watch?v=KjmQ5IU8luU/ Условия: Место работы - комфортабельный офис м. Нагатинская, 1-й Нагатинский проезд дом 11 к. 1; График работы - 5/2 с 9.00. до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00, удаленный формат работы не предусмотрен; Доброжелательный коллектив (не большой), лояльное руководство; Интересные задачи (поддержим и подскажем); Яркие корпоративы!