Администратор

Обязанности

Мы находимся в поиске администратора на ресепшен в компанию VK (Москва, Скайлайт, метро Аэропорт ). У нас в офисе четыре ресепшена, и задачи на каждой локации разные. График работы гибкий: 08:00 17:00, 09:00 18:00, 10:00 19:00, 11:00 20:00, 12:00 21:00 это позволяет даже совмещать учёбу и работу. Команда классная, работа интересная! Подробнее на все вопросы ответим в личных сообщениях. Задачи Оформление и выдача пропусков для гостей Печать и выдача бейджей для гостей на мероприятия Приём и регистрация входящей корреспонденции, посылок Приём и распределение телефонных звонков Заказ такси для сотрудников в корпоративном чате Поддержание порядка в общих зонах офиса Обход и поддержание порядка в переговорных Помощь и дежурства в службе проката (это вообще суперкрутая вещь в нашем офисе) Бронирование переговорных для сотрудников Подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии этажей Мониторинг входящих писем на корпоративной почте компании Контроль за приготовлением напитков на переговоры сотрудников и партнёров Требования Способность подстраиваться под гибкий рабочий график Соблюдение дресс-кода Готовность за короткие сроки запомнить много информации Знание английского языка (уровень минимум А2) Желателен опыт работы секретарем или офис-менеджером полгода Исполнительность, доброжелательность Желание развиваться и учиться новому