Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Операционные задачи (ежедневно):

• Ведение календаря и контроль дедлайнов

• Организация встреч, логистика, поездки

• Напоминания по приоритетам (телеграм / голос / календарь)

• Учет задач в CRM / b24 / Notion

• Подготовка к переговорам (краткая сводка, кто клиент)

• Сгрузка аналитики и сведение отчетов, координация

• Контроль ежедневных дел включая планирование графика вне рабочего времени

• Поддержка в подготовке договоров, КП, трекинг оплаты

• Контроль документооборота, проверка папок, структурирование и поиск информаци

• Опыт работы ассистентом/координатором от 1 года

• Владение Google-диском, Notion, CRM, Trello/b24/ClickUp/или аналогами

• Умение писать кратко, чётко и по делу

• Умение выстраивать рабочий процесс без лишнего шума

• Понимание ритма всё меняется, но главное результат

• Пространство для роста и системной реализации своих навыков

• Участие в проекте с ИИ, дата-центрами и разработкой ПО

• Гибкий подход к месту работы удаленка/офис