Помощник/ассистент руководителя

Описание

Первый ярус это динамичная сеть хостелов и общежитий, активно развивающаяся в Москве, Санкт-Петербурге и многих других регионах по всей России.. За 8 лет работы мы открыли 11 хостелов и продолжаем расти. Мы гордимся качеством наших услуг и стремимся предложить комфортное жильё по доступным ценам. Также, мы рады представить наше новое направление - франшиза! Развивая франшизу, мы стремимся сделать наше предложение доступным для ещё большего числа людей. Станьте частью нашей успешной истории!

Кто нам нужен?

Вы целеустремленный человек, который стремится к успеху и готов к новым вызовам. Если у Вас есть образование в направлении психологии - это будет Вашим преимуществом, но главное это ваше желание работать и развиваться!

ОБЯЗАННОСТИ:

Управление расписанием:

• Планирование и координация графика руководителя, назначение встреч и управление задачами, контроль сроков.

Организация поездок:

• Бронирование и покупка билетов, организация проживания, подготовка документов, виз и маршрутов.

Личные поручения:

• Выполнение различных личных поручений, таких как бронирование ресторанов, организация доставки, поиск стилистов, барберов в различных городах, помощь в выборе подарков и т.д.

А также важны Ваши:

Организаторские способности:

• Умение организовывать и управлять множеством задач эффективно, расставляя приоритеты и выполняя поручения в указанные сроки;
• Ведение расписания руководителя таким образом, чтобы не случалось накладок и срывов встреч;
• Умение находить посредством интернета самое нужное, качественное и необходимое;

Коммуникативные навыки:

• Навыки коммуникации как в письменной, так и в устной форме для взаимодействия с коллегами, руководителями, внешними и внутренними клиентами компании;
• Способность выстраивать конструктивные диалоги;
• Разносторонность взглядов и стремление к изучению нового;
• Отличное чувство юмора.

Умение решать проблемные ситуации:

• Умение быстро и эффективно решать проблемы любого характера в скоростном режиме, находя правильные решения и устраняя возникающие препятствия и не создавая новые;
• Умение адаптироваться к изменению ситуаций на 180 градусов и быстрое перестроение под неё;
• Умение решать любые вопросы в любом городе нахождения руководителя.

Владение технологиями и digital skills:

• Вы должны быть опытным пользователем различных программ и сервисов, включая инструменты управления задачами.

Эмоциональный интеллект:

• Отлично если Вы обладаете эмпатией, способностью понимать потребности и ожидания руководителя, предвосхищая его реакцию; с развитой интуицией, чуткостью и внимательностью; гибкий, свободных широких взглядов, легко восприимчивый к любым ситуациям.

Условия работы:

• Удаленный формат с разъездным характером мы всегда в движении!

• Ненормированный рабочий день/full time.

• Возможности для карьерного роста и реализации амбициозных планов.

• Ваш доход будет зависеть от вашей эффективности чем больше вы решаете задач, тем больше получаете.

• Работа по договору ГПХ или трудовой договор, выплаты заработной платы два раза в месяц.

Мы ищем человека, готового стать важной частью нашей команды. Если вы готовы к новым вызовам и хотите работать в динамичной и интересной среде, отправьте нам ваше резюме!