Помощник руководителя

Описание

Привет! Мы МНОГО ЛЕСА молодая, амбициозная и быстро развивающаяся компания, занимающаяся производством и продажей пиломатериалов по Москве и области.
Помимо профессионального развития, мы предлагаем комфортный офис рядом с метро и дружественную атмосферу среди коллег.

Наша компания сделала х8 в финансовом показателе за прошлый год и это один из самых быстрых взлетов на рынке пиломатериалов в Москве.

Кто нам нужен:
Нам необходим ответственный и целеустремленный помощник руководителя, готовый стать неотъемлемой частью нашей команды. Если вы любите порядок, создавать уют между коллегами и в офисе, умеете планировать и цените качество выполняемой работы эта позиция для вас.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Координирование и протоколирование (встреч, совещаний, проектов, всего, что поручает руководитель);
• Делопроизводство в полном объеме: ведение реестра договоров, оформление деловых писем, приказов, распоряжений, ведение деловой переписки;
• Сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия);
• Фиксирование расходов компании/личные;
• Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров;
• Координация согласования договоров между отделами, сотрудниками и юридического отдела;
• Административная, аналитическая и информационная поддержка руководителя;
• Прием поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами;
• Встреча и прием гостей и посетителей компании;
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Полное жизнеобеспечение офиса и создание в нём благоприятной среды для работы;
• Travel- и визовая поддержка.

Требования:

• Опыт в должности от 2 лет и более;
• Знание программ: Excel, Битрикс;
• Быть системным и пунктуальным (все записывать, сводить в таблицы, выполнять задачи в срок и отчитываться);
• Не бояться телефонных звонков и общения с незнакомыми людьми (подрядчики, кандидаты и т.д);
• Найм персонала, сопровождение, организация собеседования с руководителем;
• Желание обучаться, развиваться по бизнес-процессам компании.

Условия:

• Работа в офисе (3 дня в офисе, 2 дня удаленно);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы : 5/2, 9:00 до 18:00 , сб-вс- выходной;
• Достойный оклад;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Карьерный рост до заместителя руководителя;
• Обучение за счет компании;
• Совместные выезды и стратегические сессии;
• Адрес офиса: Москва, Киевское шоссе 22-й километр (м. Румянцево).
  
  Присоединяйся к нашей Топ-команде!