Секретарь руководителя

Описание

Высокий уровень делового этикета Высшее образование MS Office - хорошее владение Внимательность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, вежливость, оперативность

Обязанности

Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом Составление и ведение графика работы руководителя Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач; Работа с документами Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с партнёрами Сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях и др.мероприятиях. При необходимости подготовка сопроводительных материалов Самостоятельный сбор информации, анализ и решение задач, отчетность по запросу руководителя Ведение календаря дней рождений и памятных дат, заблаговременная подготовка подарков и поздравлений Исполнении частных/личных поручений связанных покупкой, заказом, бронированием и т.д. билетов, гостиниц, туров, заказ пропусков и т.д. Ведение протоколов совещаний Учёт поставленных руководителем на контроль документов и поручений до срока окончания исполнения Информирование руководителей и отдельных категорий сотрудников о состоянии и ходе исполнения документов, осуществление оперативного поиска сведений о документах по запросам; Напоминание руководителям и специалистам о наличии неисполненных документов и поручений Оценка своевременности исполнения и закрытия поручений