Помощник руководителя

Требования

Обязанности: Делопроизводство, документооборот, информационно-документационное обслуживание (прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись, качественное редактирование; прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в структурные подразделения; ведение контрольно-регистрационной картотеки). Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов, месседжеры и тд). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, советов, планирование рабочего графика руководителей, ведение протокола совещаний Организация деловых поездок и выездов Требования: Деловая коммуникация, деловая переписка, знание делового этикета Работа с оргтехникой Умение работать в режиме многозадачности, быстро реагировать и оперативно решать задачи Навыки управления временем, организации встреч, мероприятий, переговоров, расстановка приоритетов Условия: Личный помощник руководителя Высшего звена Правительства Московской области Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску Разовая, квартальная, годовая премии - по результатам работы