Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Контроль за документооборотом офиса;
• Распределение входящих телефонных и e-mail обращений, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и контроль сроков подготовки ответов;
• Согласование и подписание исходящих писем. Отправка с официальной почты;
• Ведение бумажного/электронного реестра входящих/исходящих писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок руководства (поиск/покупка билетов, бронирование отелей и т.д.);
• Организация корпоративов (2 раза в год);
• Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай, кофе);
• Посещение Почты РФ, получение/отправка писем (1 раз в неделю и по необходимости);
• Организация ВКС и внутренних совещаний, ведение протокола;
• Подготовка подарков заказчикам и организация поздравлений;
• Закупка подарков сотрудникам;
• Запрос недостающих бухгалтерских документов;
• Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции офис менеджера или помощника руководителя;
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office Internet ZOOM, электронная почта; владение оргтехникой (копир сканер, мини-АТС);
• Грамотная письменная и устная речь, владение стилем деловой переписки;
• Ответственность, целеустремленность, организованность, исполнительность, инициативность, быстрая обучаемость;
• Кандидаты с фото будут рассматриваться в приоритете;
• Соблюдение делового стиля в одежде (business casual).

• Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 17-ти лет;

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;

• Полный соц. пакет (больничные, отпуск 28 к.д.);

• Испытательный срок 3 месяца;

• Работа в офисе компании м. Калужская, ул. Бутлерова, 17Б;

• Белая заработная плата по ИТОГАМ СОБЕСЕДОВАНИЯ;

• График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00 ч;

• Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе;

• Возможности для профессионального и карьерного роста.