Бизнес-ассистент с функцией трекера

Описание

О вакансии:
Уважаемые кандидаты!
Если вы трудолюбивы, ответственны и хотите развиваться рядом с успешным человеком, то эта вакансия для вас. Вам предстоит решать интересные и разноплановые задачи.

О работодателе:
Виктория успешный предприниматель, разносторонняя личность, счастливая жена и мама. Она ищет ассистента, который будет оперативно и ответственно помогать ей совмещать все её роли, освобождая от бизнес вопросов с функцией трекера на полную занятость

Обязанности:
Ведение бизнес-ежедневника руководителя.
Структурирование и контроль выполнения бизнес-задач руководителя. Ежедневное утреннее напоминание об актуальных задачах.
Фиксация идей руководителя, доведение их до реализации.
Присутствие на планерках, протоколирование
Внесение задач в Битрикс24
Отчёт с точным донесением содержания планёрок до руководителя.
Формулирование, контроль выполнения задач, напоминания сотрудникам
Ведение отчетности по выполненным задачам.
Сбор показателей по всем отделам, формирование таблиц и графиков в Excel
Анализ показателей, формулирование проблем, предоставление отчета руководителю.
Участие в улучшении бизнес-процессов, повышении эффективности команды
Создание регламентов и стандартов.
Глаза руководителя - всё видит, фиксирует, анализирует, передает выжимку о главном, вовремя сигнализирует об опасности
Выполнение личных поручений руководителя, касающихся тем: личного развития, бизнеса, поиска информации, анализа данных, структурирования идей.

Требования:
- Опыт работы бизнес ассистентом удалённо (Обязательно!).
- Опыт описания бизнес процессов, создания регламентов (Обязательно!)
- Опыт бизнес-трекера (Будет преимуществом!)
- Опыт работы менеджером по персоналу (Будет преимуществом)
- Знание Exсel на уровне: создания схем, таблиц, выгрузки таблиц из Битрикс 24
- Опыт работы в Битрикс 24.
- Опыт работы с ИИ.
- Системное мышление, умение самостоятельно искать информацию и решать поставленные задачи.
- Аналитический склад ума, перфекционизм, организованность, ответственность, исполнительность.
- Человеколюбие, тактичность, дипломатичность.
- Хорошо поставленная речь. Умение лаконично формулировать большой объём информации.

Что мы предлагаем:
Удаленная работа
Возможность развиваться в поле яркой, амбициозной личности руководителя, успешной бизнес-леди
График работы: 9:00 18:00 (5/2, выходные суббота и воскресенье);
Быть на связи с руководителем с 8:00
Оклад 50000 руб. (30000р на первый месяц - испытательный срок)