Секретарь/делопроизводитель

Описание

О компании:
Наша компания занимается промышленным альпинизмом. Мы предоставляем услуги высотных работ, включая монтаж, мойку фасадов, ремонтные и строительные работы на высоте.

Компания активно растет, сейчас мы ищем аккуратного и ответственного специалиста на должность секретаря/делопроизводителя.

У нас молодой мужской коллектив, приветствуем честность, порядок и деловой подход. В компании дружелюбная и спокойная рабочая атмосфера без стресса и авралов. Уважаем личное пространство и чёткое выполнение задач.

Задачи:
Работа с первичной документацией (договоры, акты, счета).
Ведение внутреннего документооборота.
Работа с Google таблицами
Хранение, систематизация и архивирование документов.
Взаимодействие с бухгалтером по вопросам документооборота. Примеры конкретных задач: Подготовить договор и авансовый счет для контрагента на основе предоставленной информации (предмет договора, стоимость, порядок оплаты) формы договора и карточки предприятий. Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, бытовые вопросы).
Встреча гостей, оформление пропусков, координация курьеров и распределение входящей информации Составление отчетов, поиск и подготовка дополнительной документации в рамках договоров с Заказчиками

Что ждём от вас:
Опыт работы с документацией от 6 месяцев.
Знание основных бухгалтерских документов.
Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Документы).
Внимательность, аккуратность и ответственность.
Умение грамотно распределять задачи и работать с большим объемом документации в сезон мойки.

Условия:

Работа в уютном коворкинге в бизнес-центре с перспективой полностью удаленной работы.
График работы: 9:30-18:00
Возможность долгосрочной стабильной работы в надёжной компании. Карьерный рост до ассистента ген.директора.

Для отклика напишите в сопроводительном письме кратко информацию о себе в произвольной форме.