Офис-менеджер

Описание

• Работа на ресепшен
• Прием входящих/исходящих звонков, распределение;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе, расходных материалов);
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Выполнение поручений сотрудников/адвокатов;
• Курирование работы водителя, уборщицы;
• Ведение общего делопроизводства: переписка, учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с документацией (копирование, сканирование, ведение архивов и т.д.);
• Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий, информирование участников, рассылка приглашений, поздравлений;
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов);
• Заказ сувенирной продукции, закупка подарков;
• Оформление документов у нотариуса;
• Контроль за своевременным поступлением счетов, закрывающих документов.

• Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, сканер, факс)
• Владение ПК (Word, Excel, ABBYY FineReader)
• Грамотная речь, ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, вежливость, коммуникабельность. Умение работать с большим объемами информации, доводить начатое до конца. Презентабельный внешний вид.

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
• Испытательный срок 2 месяца