Офис менеджер, администратор (удаленно)

Требования

Высокая скорость печати, высокая скорость мышления Строго обязателен опыт офисной работы секретарем, или офис-менеджером и т.д. Работа без совмещения; Дисциплинированность и системность в работе (стопроцентная доступность в течении рабочего дня по телефону и эл. почте);

Обязанности

Разбор и постоянное ведение документооборота, составление документов (договора, письма и т.д.). Сложные документы на основе примеров, неформализованные документы. Поиск информации и организация процессов. Работа с авторами, напоминание о сроках и т.д. (по телефону и письменно). Контроль размещения информации на сайтах партнеров (Выставки, семинары и т.л.) Переписка с контрагентами. Отправка готовых счетов и контроль их оплаты, добивание закрывашек (получение актов от контрагентов). Общие поручения, найти-договориться-получить и т.п. Никаких продаж, этим занимаются другие.

Условия

Удаленный формат работы, (первый месяц в офисе обучение потом удаленка). оплата всегда в срок 2 раза в месяц; график работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (Пятница до 17.00. Выходные - суббота, воскресенье, праздники по законодательству); удобная CRM-система, которая позволяет эффективно организовать свой рабочий день; оплачиваемые отпуска;