Операционный менеджер (документооборот) в VK Знакомства

Обязанности

Задачи Документооборот бизнес-юнита с юрлицами, физлицами и самозанятыми Согласование проектов с бизнес-заказчиками и контрагентами Контроль получения закрывающих документов и оплат по проектам Заведение и контроль задач на закупки разного формата (малые/средние/большие) Коммуникация с другими подразделениями по цепочке: юристы, финансисты, отдел закупок, группа поддержки бизнеса, согласующие по процессу, для ускорения запуска проектов Согласование лигалов, регистрация размещений в ОРД, контроль качества размещения промоматериалов Взаимодействие с подрядчиками для реализации офлайн- и онлайн-проектов, их контроль и синхронизация с командой Взаимодействие с логистическими компаниями: транспортировка мерча, малых архитектурных форм, хранение, учёт Администрирование: заполнение форм, ведомостей, получение пропусков/бейджей и другое Возможны редкие командировки для контроля реализации проекта на месте, например на VK Fest Наши ожидания Понимание процессов документооборота и закупок в IT-компании (маркетинг) Опыт работы с закупками и документооборотом от двух лет Внимательность, системность, ответственность, скорость