Офис менеджер

Требования

Приглашаем в наш дружный коллектив девушку/женщину на должность офис-менеджера, с перспективой роста до личного помощника генерального/исполнительного директора. Требования: -деловой этикет -знание оргтехники -ориентация на местности (ходить забирать документы, письма на почте) -повседневный кэжуал стиль

Обязанности

2.1. Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании. 2.2. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи. 2.3. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. 2.4. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора. 2.5. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения. 2.6. Вносит информацию в базу данных. 2.7. Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии генерального директора. 2.8. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня. 2.9. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение. 2.10. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения. 2.11. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций. 2.12. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя. 2.13. Принимает посетителей. 2.14. Предоставляет консультации по установленным вопросам. 2.15. Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

Условия

Официальное трудоустройство с 1 дня работы. Рабочий день с 9 до 18 или 10 до 19. 5/2. Быть на вязи после 19:00 Есть столовая на территории 46 ФНС.