Офис- менеджер

Требования

Коммуникабельность, организованность, пунктуальность Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word/Excel и т.д.) Желание обучаться и вникать во внутренние процессы компании

Обязанности

Должностные обязанности: 1. Документооборот и работа с корреспонденцией Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения), своевременная передача адресатам. Организация получения почты по юридическому, почтовому и фактическому адресам Компании. Подготовка, оформление, согласование и регистрация договоров (включая трудовые), приказов, распоряжений и иных документов. Обеспечение подписания документов Генеральным директором, ознакомление сотрудников и контрагентов. Формирование дел (в том числе кадровых) в соответствии с номенклатурой, обеспечение сохранности и своевременная сдача в архив. 2. Административная поддержка руководства Выполнение текущих поручений Генерального директора и руководителей подразделений. Прием и первичная обработка документов и личных заявлений для подписания Генеральным директором. Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации соответствующим сотрудникам. 3. Учет и отчетность Ведение табеля учета рабочего времени (ежедневно). Оформление заявок на оплату коммунальных счетов, передача показаний в соответствующие службы. 4. Взаимодействие с внешними организациями (редкие местные командировки) Представительство в государственных и контролирующих органах (ИФНС, ФССП, суды, управа и др.). Посещение банков, почтовых отделений и иных учреждений по поручению руководства.

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 Шаговая доступность офиса от ст.м. Новокузнецкая