Оператор пк диспетчер администратор

Описание

Требуется администратор в офис. Организация является подрядчиком крупной ритейлинговой компании.

Сфера деятельности: пожарная безопасность, видеонаблюдение, охранные системы.

Требования к соискателю:
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Обязанности:
Приём и обработка телефонных звонков и заявок от заказчиков;
работа с входящей/исходящей почтой (в т.ч. отправка и получение Почтой РФ и курьерскими службами);
подготовка документации (коммерческие предложения, тендерная документация для электронных торгов);
контроль за выполнением поручений руководителя;
координация действий технического персонала;
составление электронных таблиц (сметы);
подготовка договоров, соглашений, анкет и прочих документов в рамках деятельности организации;
ведение электронной переписки с контрагентами;
закупка, учёт, сбор и выдача ТМЦ (в т.ч. размещение на складе);
заказ расходных материалов в офис;
сбор и передача первичной документации в бухгалтерию;
контроль оплаты счетов, работа с интернет-банком;
выполнение иных поручений руководителя в рамках деятельности организации.

Оформление официально, полный социальный пакет.
Условия: пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9-00 до 18-00. Возможно сокращение рабочей недели и удалённая работа.

Собеседование производится по телефону, с последующей встречей в офисе.