Менеджер в офис

Описание

Описание работодателя:

Мы ProBulion, первый бренд натуральных костных бульонов в России, и мы ищем энергичного и внимательного офис-менеджера, который станет частью нашей команды. Если вы хотите работать в компании, которая ценит качество и заботится о своих клиентах, это ваш шанс!

Мы ищем активного и внимательного администратора, который возьмет ответственность за документооборот и общение с текущими партнерами с перспективами карьерного роста.

Обязанности:

Прием и обработка оптовых заказов от партнеров, коммуникация с оптовыми клиентами и контрагентами по телефону, email, WhatsApp, Telegram, согласование условий поставок.

Обработка заказов в личном кабинете маркетплейсов и порталах клиентов.

Ввод и обработка данных в системах документооборота.

Организация и сопровождение документооборота с контрагентами:

Формирование документов (УПД, транспортные накладные, счета);

Контроль возврата подписанных документов (УПД, транспортные накладные) от контрагентов.

Контроль своевременной отгрузки товара со склада.

Координация доставки заказов.

Работа с кредиторской задолженностью.

Контроль оплат.

Проведение сверки расчетов и формирование Актов сверки.

Административно-хозяйственная поддержка офиса.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Внимательность, самостоятельность и ответственность.

Опыт работы с ПК, системами документооборота, офисными программами.

Опыт ведения деловой переписки.

Вежливость и стрессоустойчивость.