Персональный ассистент

Описание

Опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет Высшее образование Понимание принципов ведения деловой переписки Грамотная устная и письменная речь Обязательно знание английского языка на разговорном уровне Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации

Обязанности

Обеспечивать полную административную поддержку руководителя Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч и переговоров Заниматься делопроизводством и документационной поддержкой деятельности Организовывать совещания и встречи: бронировать переговорные (и другие локаций), собирать необходимые материалы, оповещать участников, протоколировать встречи (по запросу руководителя) Координировать рабочий и личный график руководителя: согласовывать график встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, вести онлайн-календарь Проводить телефонные переговоры, вести деловую переписку Выполнять личные поручения руководителя