Старший инспектор отдела по работе с документацией

Описание

- навыки работы в программах Word, Excel; - знание нормативных правовых актов, касающихся организации делопроизводства и архивного дела; - высшее образование; - грамотная речь; - пунктуальность, ответственность, внимательность.

Обязанности

- осуществляет приём, регистрацию, учёт, ввод в систему электронного документооборота входящих, исходящих, внутренних документов. Своевременно осуществляет передачу документов текущего делопроизводства исполнителям; контролирует сроки исполнения документов, выявляет причину несвоевременного исполнения поручений, информирует начальника отдела о состоянии исполнения документов; - осуществляет своевременную обработку, приём, регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; - обеспечивает своевременное поступление из структурных подразделений Центра в отдел законченных производством документов; - формирует документы в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел Центра по закреплённому участку работы; - обеспечивает сохранность документов, их рациональное размещение, соблюдение нормативных режимов хранения; - осуществляет по распоряжению начальника подготовку отчётов по направлению работы отдела; - участвует в информационно-справочной работе по обращениям в пределах своей компетенции по направлению работы отдела; - участвует в составлении сводной номенклатуры дел, положений, инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела Центра; - участвует по распоряжению начальника в подготовке информационных материалов для обеспечения работы экспертной комиссии; - участвует в отборе документов, составлении описей и актов уничтожения документов.