Помощник/ассистент руководителя

Описание

В практику бренд- коммуникаций требуется ассистент руководителя

Что нужно будет делать:

Решение административных и организационных внутренних задач практики, включая:

• Работу с внутренними материалами практики (например, ведение таблицы с календарем внутренних мероприятий)
• Назначение встреч и организация внутренних звонков, подготовка повестки и материалов для встреч, ведение протоколов встреч
• Поиск подрядчиков и сбор информации необходимых для решения внутренних задач, в том числе организация мероприятий практики (образовательных мероприятий, тимбилдинги и тд.)
• Работа с внутренними коммуникациями практики, включая организацию поздравлений сотрудников с днями рождениями, годовщинами и тп.
• Работа с документами при необходимости: оформление подрядчиков, которые были привлечены для тех или иных нужд практики (совместно с менеджером по документообороту)

На что обращаем внимание:

• Опыт прохождения стажировок в направлении PR маркетинг или опыт работы ассистентом
• Умение работать с офисными программами и почтой
• Опыт работы с документами
• Умение работать с объёмными и разноплановыми задачами

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня работы. График full-time
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от вашего опыта
• Работа в гибридном формате, м. Павелецкая (7 мин от метро)
• Возможность горизонтального и вертикального роста, в зависимости от результата на текущей должности
• Бенефиты от компании: ДМС после года работы, сервис "Ясно", корп. такси для рабочих поездок, рабочая техника для работы
• Атмосфера, скорость и перспективы быстро растущего коммуникационного агентства

* В сопроводительном письме укажите свои зарплатные ожидания