Специалист/ делопроизводитель / менеджер по работе с документами

Требования

Внимательность, ответственность и пунктуальность; Умение работать в режиме многозадачности; Обучаемость; Умение расставлять приоритеты; Работа в команде; Грамотный русский язык, навык написания деловых писем, умение вести переговоры по телефону; Уверенный пользователь ПК; Знание пакета MS Office (Word, Excel) на уровне пользователя Опыт работы в 1С.

Обязанности

1) Ведение деловой переписки 2) Взаимодействие с соискателями и консультирование специалистов. 3) Проверка документов специалистов на соответствие требованиям к выбранной квалификации. 4) Взаимодействие с экзаменационными центрами, оказание им методической помощи. 5) Организация проведения независимой оценки квалификации 6) Проверка графиков прошедших экзаменов в специализированной программе. 7) Обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение). 8) Ведение учета документов в реестре. 9) Внесение информации в 1С с последующим оформлением договоров, выставлении счетов и УПД. 10) Организация электронного и бумажного архива 11) Подготовка и отправка корреспонденции.

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы с 10:00 до 18:00 Оплачиваемые больничные листы и отпуска.