Секретарь (помощник) коммерческого директора

Описание

На данную вакансию готовы рассматривать амбициозных кандидатов с желанием обучаться и развиваться в направлении руководителя организации.
Возможности: Быть частью сильной команды, рост до директора
Нам нужен сотрудник, который хочет зарабатывать и развиваться вместе с компанией!!

Обязанности:

- Поддержка руководителя в организации коммерческой деятельности;
- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
- Прием, регистрация,обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, корреспонденция, отчеты сотрудников и т.д.) в т.ч. организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции
- Обеспечение коммуникаций организации;
- Сканирование и регистрация документов;
- Копирование документов;
- Прием заявок от клиентов;
- Работа с электронной почтой;
- Работа по организации работы сотрудников в офисе;
- Организация работы с документами
- Делопроизводство: организация, контроль, ведение, регистрация, помощь в создании документов, обработка документации,оцифровка,ксерокопирование и сканирование документов;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени подразделения
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Помощь в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу сотрудников;
- Составление и оформление управленческой документации;

Требования:

- образование высшее (торговое, экономическое, финансы, менеджмент, библиография, юриспруденция или в области технических /естественных направлений

Ключевые навыки:

- Деловая переписка;
- Работа с документами;
- Документационное обеспечение деятельности организации;
- Организационное обеспечение деятельности организации;
- Телефонные переговоры;
- Умение предельно полно и точно принять информацию от собеседника;
- Сбор информации в инфокоммуникационных системах СМИ и на основании информации предоставленной сотрудниками организации

Условия:

С нашей стороны мы предлагаем:
- минимум бюрократии;
- использование современных технологий;
- стабильный оклад (мы готовы обсуждать уровень дохода в зависимости от уровня кандидата, примерные суммы gross указаны в вилке вакансии);
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца,
- Работа в офисе с 09:00 по 18:00, пн.- пт, обед 1 час;
- 10 минут до станции метро Алексеевская; компенсируем затраты на переезд;
- печеньки, чай, кофе, фрукты, овощи и прочие вкусняшки;
- участие в конференциях и семинарах, внутреннее обучение;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
- Работа в стабильной компании;
- Перспектива профессионального и карьерного роста: тренинги, вебинары, семинары.
Компенсация проезда при решении задач организации.