Бизнес-ассистент для CEO нескольких бизнесов

Описание

Ищем ассистента для успешного предпринимателя, экс-CEO крупнейшего медиа, инвестора и бизнес-леди, построившей несколько международных компаний.

Ее проекты являются устойчивыми, продолжающими рост и расширение как на территории России, так и за ее пределами и помогают людям менять свою жизнь к лучшему.

В команде уже есть несколько ассистентов, и сейчас мы находимся в поисках человека, который возьмет ответственность за операционные и бизнес-задачи.

Мы ищем самостоятельного, стрессоустойчивого и ответственного кандидата с развитыми коммуникативными навыками, высоким уровнем адаптивности и гибким мышлением.

Соотношение задач : 80% бизнес, 20% личные.

Задачи:

• Ведение календаря руководителя: планирование и оптимизация встреч, структурирование задач;
• Тревел-поддержка: бронирование отелей, виз, билетов, организация логистики, VIP-сопровождения;
• Координация и бэкап младших ассистентов;
• Деловые и личные координации: взаимодействие с партнерами, деловая переписка;
• Управление всеми операционными процессами;
• Операционный блок: ведение бюджетов, контроль документов и оплат, согласование и учет работы домашнего персонала (выплаты, графики);
• Взаимодействие с офисами в России (Москва, Санкт-Петербург, Красноярск) и с международными офисами (Америка, ОАЭ, Казахстан);
• Помощь в организация мероприятий.

Кого мы видим на данной позиции:

• У вас есть аналогичный опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 2х лет;
• Вы самостоятельный и проактивны: готовы брать на себя ответственность по задачам и не нуждаетесь в постоянном контроле и проверке;
• У вас хороший письменный и разговорный английский (B2 и выше) и вы использовали его в работе;
• Вы готовы к гибридному формату работы и командировкам;
• Вам комфортна работа в условиях частой переменчивости и вы не впадаете в панику в случае, если нужно быстро переключиться с одной задачи на другую или оперативно все переиграть.

Что мы готовы предложить взамен:

• Любой удобный вид оформления в одно из юридических лиц руководителя (Самозанятость, ИП, ТК РФ);
• Гибридный формат работы (Москва, офис в Сколково);
• Командировки, в которых можно не только сменить обстановку и проявить свой профессионализм, но и расширить круг бизнес-знакомств;
• Заработную плату в рынке и гибкую "вилку": утверждаем сумму по итогам финальной встречи;
• Работу под началом сильного и успешного предпринимателя, рядом с которым можно не только перенимать опыт, но и кратно расти;
• Команду, где работают

  люди, ориентированные на задачу, берут на себя ответственность, поддерживают друг друга и всегда стараются исходить из позитива;

• Возможность для дальнейшего роста внутри компании: мы ищем человека на долгосрок.

Откликайтесь на вакансию, и мы оперативно свяжемся с вами!