Секретарь-помощник руководителя

Обязанности

Обязанности: Организация делопроизводства (документооборот); Организация деловых встреч руководителя; Административная и информационная поддержка руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; Ведение деловой переписки; Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием) и полное организационно - техническое обеспечение руководителя (офиса): Организация встреч и совещаний (подготовка к совещанию, оповещение участников о времени и месте проведения). Подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов, доведение распоряжений до непосредственных исполнителей и контроль их исполнения. Подготовка и проверка документов для передачи руководителю на подпись. Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Обработка входящей корреспонденции. Требования: Опыт работы в должности секретаря или личного помощника руководителя от 2 лет Уверенный пользователь ПК, Грамотная устная и письменная речь Делопроизводство Структурность (порядок во всем), умение быстро и четко работать с большим объемом информации, умение правильно расставлять приоритеты. Ответственность, аккуратность и пунктуальность, быстрая обучаемость. Знание деловой этики Специальные навыки и знания: навыки работы с организационной и вычислительной техникой различного назначения, уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь, делопроизводство, знание офисных программ, работа с электронным документооборотом. Владение ПК (какие программы): Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД Условия: Работу в федеральной компании стратегического масштаба; Ближайшие станции метро (м. ВДНХ, м. Марьина роща, м. Бутырская) Адрес места работы: Москва, улица Дубовой Рощи, 25, к.3 Пятидневная рабочая неделя (выходные суббота и воскресенье, праздничные дни) Зарплата по результатам собеседования, соответствующуя опыту и навыкам, прозрачная система мотивации; Расширенный пакет ДМС со стоматологией; Корпоративная профсоюзная программа; Материальную помощь к отпуску, конкурентоспособную систему премирования Характер работы: временный, на период отсутствия основного работника (Декретная ставка)