Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков.
2. Заказ пропусков для посетителей офиса, встреча посетителей, приготовление чая/кофе для посетителей.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров и продуктов, контроль их остатков.
4. Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях.
5. Прием, регистрация, учет и распределение исходящей корреспонденции (отправка курьерской службой и Почтой РФ).
6. Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции, а также ведение реестров и архива документов (в период отпуска/болезни сотрудника смежного отдела).
7. Организация служебных командировок для сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфера, бронирование гостиниц в соответствии с Положением о служебных командировках.
8. Ведение Платежного календаря (планирование платежей на текущий месяц, подготовка служебных записок на оплату).
9. Выполнение поручений Управляющего директора компании.
10. Прием и передача документов на подпись Управляющему директору компании, Коммерческому директору компании.
11. Обеспечение рабочего места нового сотрудника необходимыми для работы канцтоварами, оформление постоянного пропуска.
12. Организация поздравлений с днем рождения сотрудников компании, заказ цветов.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского языка.
• Внимательность, аккуратность, обучаемость, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel).

Условия:

• Декретная ставка (1,5 г).
• Оформление по ТК РФ.
• Рабочий день с 08.15 до 17.00.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Полная занятость, полный день.
• Расположение: в шаговой доступности от м. Проспект Вернадского