Специалист отдела контроля заключения, исполнения договоров и сопровождения договорной деятельности

Описание

Образование : Высшее юридическое образование. Опыт работы : Опыт работы в области договорной работы или юридического сопровождения бизнеса от 2 лет. Знания и навыки : Глубокое знание гражданского права, законодательства о закупках и антимонопольного регулирования. Умение работать с юридическими документами, знание тонкостей составления договоров. Навыки ведения деловой переписки и переговоров. Опыт работы с корпоративными информационными системами (SAP, 1C и т.д.). Личностные качества : Внимательность к деталям и аккуратность. Ответственность и исполнительность. Аналитические способности. Способность работать в условиях многозадачности. Стрессоустойчивость и умение оперативно принимать решения. Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.

Обязанности

Подготовка и оформление договоров : Подготовка проектов договоров на основе шаблонов и нормативных актов. Согласование условий договоров с различными департаментами компании. Внесение изменений и дополнений в проекты договоров по итогам согласования. Проверка контрагентов : Осуществление правовой экспертизы контрагентов на предмет благонадежности и наличия правоспособности. Проведение антикоррупционной проверки. Заключение договоров : Обеспечение подписания договоров уполномоченными лицами. Оформление сопроводительной документации (акты, счета-фактуры, накладные и т.д.). Регистрация заключенных договоров в соответствующих системах учета. Исполнение договоров : Контроль за исполнением обязательств сторон по договорам. Своевременное уведомление сторон о нарушениях условий договора. Рассмотрение претензий и рекламаций, организация работы по их урегулированию. Сопровождение договорной деятельности : Консультирование подразделений компании по вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров. Разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в процессе исполнения договоров. Участие в переговорах с контрагентами по вопросам изменения условий договоров. Документооборот : Организация хранения и архивации договорной документации. Подготовку отчетов по исполнению договоров для внутреннего пользования и внешних контролирующих органов.