Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

Ниже приведен предварительный список обязанностей с ориентировочным временем, которое нужно будет потратить на выполнение данной обязанности, а также с указанием возможности удаленной работы по каждой обязанности.

• Заполнение конверта, отправка почты, съездить на почту, получить и отправить. (3 часа в неделю.) график свободный, 1 раз в неделю.

• Создание актов и комплектаций, распечатка их и подшивка. (1,5 часа в неделю.) график свободный, 1 раз в неделю.

• Оформление авансовых отчетов за бензин за сотрудников. (2 часа в неделю.) график свободный, 1 раз в месяц

• Проверка наличие и состояние отгрузочных и приходных документов, сравните данные с информацией в 1С. Запросить оригиналы, если утеряны. (2 часа в неделю.) график свободный, 1 раз в неделю.

• Сортировка физических писем и корреспонденции по папкам. (1 час в неделю.) график свободный, 1 раз в неделю.

• Создание актов сверки с клиентами онлайн и оригиналов. Отправка по ЭДО. Отправка оригиналов по почте. (1 час в неделю) Требует работы онлайн

• Оформление транспортных накладных Деловые Линии в личном кабинете по имеющимся данным 1-2-3 раза в неделю. (1 час в неделю.) Требует работы в офисе, 2 раза в неделю.

• Заказ упаковочных материалов: пакетов КСЭ СДЭК , коробки, наклейки. Заказ воды. Заказ скотча. график свободный, 1 раз в неделю.

• Заказ канцтоваров. (1 час в месяц.) Требует работы онлайн

• Рассылка электронных счет-фактур на аванс клиентам. 0,25 часа в неделю. (3 часов в квартал) Требует работы онлайн

• Запрос авансовых счет-фактур от поставщиков. 0,25 в неделю. (3 часов в квартал) Требует работы онлайн, 1 раз в 3 месяца в квартал.

• Запрос актов сверки от поставщиков. 0,25 в неделю. (3 часов в квартал)Требует работы онлайн, 1 раз в 3 месяца в квартал.

• Предварительная сверка с поставщиками. 0,25 в неделю. (3 часов в квартал) Требует работы онлайн, 1 раз в 3 месяца в квартал.

• Потенциальные. Создание отправок в личном кабинете транспортных компаний.

• Потенциальные. Проверка приходов по соответствию товара и накладных. Сопоставление того, что пришло, с тем, что в документах

• Активность.
• Ответственное отношение к делу.
• Прилежность и усидчивость.

• Высшее техническое образование приветствуется.

Условия:

• По сути, вся работа несложная. Не требуется навыков и опыта. Можем научить любого. Первоначально будет наставник и поможет во всем разобраться и всему научиться.
• График работы гибкий, работа может быть выполнена в плавающем графике. В офисе достаточно быть, по предварительным оценкам, 1 раз в неделю, но лучше 2 раза в неделю. В любой день, для нас это не имеет значения, главное, чтобы работа была выполнена. То же самое касается работы на удаленке, можно работать в любое время, для нас это не имеет особого значения. Часть работы нужно сделать на удаленке без привязки ко времени, а быстрая реакция потребуется только для небольшого объёма задач.

• По нашим подсчетам, на текущую работу с текущими обязанностями будет уходить от 10 до 15 часов в неделю. Т. е. 40-60 часов в месяц.

• Заработная плата рассчитана исходя из стоимости часа 625 рублей в час, (что соответствует заработной плате в 100 тысяч рублей на пятидневной рабочей неделе, т. е. 5 дней по 8 часов = 160 часов X 625 рублей = 100 т. р. в месяц.)

• Готовы рассматривать в том числе и активных студентов, опытных людей.

• Потенциально есть возможность роста заработной платы и позиции в компании.

Офис расположен метро Перово, ул. Кусковская, д. 20А.