Секретарь на ресепшен
ООО "НИЦ "СТОЛИЧНЫЙ ЭКСПЕРТ"- от 60 000 руб.
Описание
Обязанности:
1. Внесение новых контактов в CRM Мегаплан ( научим )
2. Административная поддержка офиса (сканирование, печать, прошивка документов, брошюровка экспертных заключений) ( научим )
3. Внесение реквизитов контрагента в уже составленные договора и технические задания на исследования ( научим )
4. Ведение делопроизводства компании
5. Выполнение отдельных поручений руководства
6. Ведение протокола на еженедельных совещаниях ( научим )
7. Ведение соц. сетей (телеграмм канал)
8. Заказ воды для офиса
9. Прием звонков и посетителей
10. Выдача заключений
11. Подготовка закрывающих документов для менеджеров.
Требования:
1. Высшее или средне специальное образование
2. Готовность к обучению и саморазвитию ( Важно! умение работать с первоисточниками)
3. Коммуникабельность, грамотно поставленная устная и письменная речь, соблюдение корпоративной культуры, дресс-код, внимательность к деталям, умение планировать работу, исполнительность, не конфликтность
4. Умение формулировать свои мысли и корректно их выражать
5. Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой
6. Навыки составления деловых писем, служебных записок, ответов на запросы ведомственных учреждений и иных различных организаций (типовые шаблоны имеются в наличии)
Условия трудоустройства:
1. Официальное оформление по трудовой книжке
2. Доверие, полная самоотдача и погружение в деятельность организации, приветствуется разумная инициатива
3. Социальный пакет, бесплатная корпоративная связь
4. Режим работы - полный рабочий день с 9.00 до 18.00 ( либо с 10.00 до 19.00)
5. Офис расположен в 3 мин. ходьбы от м. Курская., своя круглосуточная парковка у входа в офис
6. Дружный, разноплановый и отзывчивый коллектив с полным доверием друг к другу
7. Приоритет для компании -здоровая психическая атмосфера между коллегами, взаимовыручка
8. Любая юридическая, социальная, медицинская и иная значимая для сотрудника поддержка от руководства и коллег
9. Своя кухня с возможностью разогреть еду и принимать пищу
10. Корпоративные мероприятия без алкоголя (совместные спортивные мероприятия, велозаезды, кроссы, энергопрактики, фотосессии)
11. Введение в должность, наставничество, адаптация к рабочему месту (все покажем, расскажем и поможем)
12. При повышении квалификации и стажа работы в организации - индексируется з/п
13. Тестирование и анкетирование при приеме на работу.
14. Испытательный срок от 1 до 3 месяцев