Секретарь на ресепшен

Описание

Обязанности:

1. Внесение новых контактов в CRM Мегаплан ( научим )

2. Административная поддержка офиса (сканирование, печать, прошивка документов, брошюровка экспертных заключений) ( научим )

3. Внесение реквизитов контрагента в уже составленные договора и технические задания на исследования ( научим )

4. Ведение делопроизводства компании

5. Выполнение отдельных поручений руководства

6. Ведение протокола на еженедельных совещаниях ( научим )

7. Ведение соц. сетей (телеграмм канал)

8. Заказ воды для офиса

9. Прием звонков и посетителей

10. Выдача заключений

11. Подготовка закрывающих документов для менеджеров.

Требования:

1. Высшее или средне специальное образование

2. Готовность к обучению и саморазвитию ( Важно! умение работать с первоисточниками)

3. Коммуникабельность, грамотно поставленная устная и письменная речь, соблюдение корпоративной культуры, дресс-код, внимательность к деталям, умение планировать работу, исполнительность, не конфликтность

4. Умение формулировать свои мысли и корректно их выражать

5. Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой

6. Навыки составления деловых писем, служебных записок, ответов на запросы ведомственных учреждений и иных различных организаций (типовые шаблоны имеются в наличии)

Условия трудоустройства:

1. Официальное оформление по трудовой книжке

2. Доверие, полная самоотдача и погружение в деятельность организации, приветствуется разумная инициатива

3. Социальный пакет, бесплатная корпоративная связь

4. Режим работы - полный рабочий день с 9.00 до 18.00 ( либо с 10.00 до 19.00)

5. Офис расположен в 3 мин. ходьбы от м. Курская., своя круглосуточная парковка у входа в офис

6. Дружный, разноплановый и отзывчивый коллектив с полным доверием друг к другу

7. Приоритет для компании -здоровая психическая атмосфера между коллегами, взаимовыручка

8. Любая юридическая, социальная, медицинская и иная значимая для сотрудника поддержка от руководства и коллег

9. Своя кухня с возможностью разогреть еду и принимать пищу

10. Корпоративные мероприятия без алкоголя (совместные спортивные мероприятия, велозаезды, кроссы, энергопрактики, фотосессии)

11. Введение в должность, наставничество, адаптация к рабочему месту (все покажем, расскажем и поможем)

12. При повышении квалификации и стажа работы в организации - индексируется з/п

13. Тестирование и анкетирование при приеме на работу.

14. Испытательный срок от 1 до 3 месяцев