Специалист по административным вопросам (ресепшен)

Описание

Обязанности: Административная поддержка прикрепленных руководителей и сотрудников (по дирекциям). Оформление служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, авансовые отчеты). Ведение документооборота (прием отправка, регистрация входящей/исходящей документации, работа со служебными записками). Составление отчетности в программе 1С Документооборот , ERP. Бронирование переговорных, заказ в системе пропусков на гостей, на парковку. Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство. При необходимости замена сотрудников на ресепшен, помощника Генерального директора, обучение вновь приходящих специалистов ресепшен. Требования: Высшее образование. Опыт работы в должности помощника, ассистента, секретаря от 1 года. Уверенное владение программами Microsoft Office. Желательно знание 1С Документооборот . Навыки составления отчётности. Ответственность, пунктуальность, многозадачность. Условия: Оформление согласно ТК РФ. Срочный трудовой договор (с 19.06.24 действующий специалист уходит в отпуск от 1,5 до 3 лет). Стабильная заработная плата, годовая премия. ДМС после испытательного срока. Компенсация расходов на сотовую связь. Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 10-00 до 19-00, в пятницу с 10-00 до 17-45. Возможность карьерного роста внутри своего подразделения и перехода в другие подразделения.