Офис-менеджер/администратор в офис премиум-класса

Описание

Обязанности:

• делопроизводство; обработка входящей документации: проверка документов, сканирование, архивирование.
• работа с документацией, подготовка, ведение учета входящих и исходящих писем;
• деловая переписка с партнерами; планирование и организация совещаний
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и пр.);
• контроль по отслеживанию сроков получения/возврата закрывающих документов; подбор недостающих первичных документов для бухгалтерии по всем компаниям,
• работа с курьерскими и почтовыми службами;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

Требования:

• высшее образование, умение работать на компьютере и оргтехнике, знание основ делопроизводства
• умение организовать работу офиса, рациональное ведение делопроизводства
• ответственность, коммуникабельность
• пунктуальность и исполнительность, своевременное и точное исполнение поручений руководителя.
• знание английского языка приветствуется.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Корпоративный фитнес
• Испытательный срок 3 месяца