Офис-менеджер

Требования

На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием и стажем работы не менее 2 лет на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, МS Office (Excel, Word) - уверенный пользователь, знание основ ведения делопроизводства, умение работать с оргтехникой.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции. Обработка почтовой корреспонденции. Оперативное выполнение заданий руководителя. Организация встреч, совещаний и прием посетителей. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников организации (заказ билетов, бронирование гостиниц. Сбор необходимой информации по запросу сотрудников организации. Написание благодарностей, писем в различные гос структуры. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) Взаимодействие с курьерскими службами (СДЕК и др.) по отправке корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.

Условия

Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы. График работы 5/2, с 9.00 до 18.00ч или с 10.00 до 19.00ч Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение) Заработная плата: от 60 000 до 65 000 рублей Офис в 10 минутах ходьбы от метро Месторасположение офиса: м. Бауманская или м.Красные ворота