Секретарь- делопроизводитель

Требования

Высшее образование; знание основ документооборота, делопроизводства; уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С АИС УКО; грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость; умение расставлять приоритеты.

Обязанности

Обработка электронных документов, размещение на сервер; регистрация и учет входящей и исходящей документации, ведение соответствующих реестров; размножение и копирование документов, прошивка документов и организация обмена документаций между подразделениями организации и контрагентами; работа с архивом, систематизация, подготовка документов к списанию/утилизации ; ознакомление работников компании с организационно-распорядительной и информационно-справочной документацией; обеспечение сохранности документов; посещение почтового отделения (отправка/получение писем); ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу; контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений; контроль за исполнением приказов и соблюдением сроков выполнений поручений и резолюций; отслеживание сроков и исполнения задач, контроль, напоминание; координирование служебных машин.

Условия

АО "Энергоцентр" - крупнейший Контактный центр в сфере оказания услуг электросетевыми организациями. География оказания услуг Контактного центра с каждым годом расширяется и сегодня мы обслуживаем 25 регионов Российской Федерации. Наше достоинство - квалифицированные специалисты и высокое качество обслуживания Наша задача - Систематизировать рабочий процесс для сокращения рутинных операций. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильные выплаты 2 раза в месяц; Размер оплаты труда по итогам собеседования; График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30; Корпоративный транспорт от метро.