Руководитель административно-хозяйственного отдела

Описание

Мы: соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист; легко добираемся: находимся в десяти минутах ходьбы от м. Отрадное ; заботимся: можем выбрать график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, пятница сокращенный рабочий день; поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагаем спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании; предоставляем полис ДМС; комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space, много переговорных, удобные рабочие места и дополнительные ноутбуки (если нужно); вкусно обедаем: на территории бизнес-центра есть рестораны (в том числе, здорового питания), где по доступной цене есть завтраки, обеды и ужины; кофейни с отличным кофе, а также есть собственная комната отдыха EKaFe (обустроенная всей необходимой техникой), где всегда есть чай, кофе, и можно уютно пообедать; профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение и отраслевые мероприятия; занимаемся спортом: в нашем бизнес-центре есть бесплатный тренажерный зал (со всеми тренажерами и душевыми), баскетбольная площадка, футбольное поле и даже корпоративный беговой клуб; приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры; и, главное: мы команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!Мы ищем коллегу в команду департамента финансов и администрирования. Если вы подходите ко всему системно и комплексно, знаете, как снизить риски и увеличить прибыльность, можете давать мастер-классы по планированию, учёту и анализу, тогда предлагаем вам рассмотреть вакансию Руководитель административно-хозяйственного отдела . Обязанности: Координация деятельности отдела АХО Холдинга, централизованное управление всеми офисными пространствами: постановка задач и контроль их исполнения; Отслеживание состояния помещений и оборудования с целью обеспечения их своевременного ремонта; Согласование заявок на приобретение материалов, канцтоваров; Составление смет хозяйственных расходов, ремонтных работ; Ведение договоров компании с контрагентами, предоставляющими свои услуги в сфере хозяйственной деятельности, аренды помещений, контроль за качеством выполненных работ; Обеспечение компании ТМЦ (мебелью, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода), контролем за рациональным и эффективным использованием ресурсов компании; Организация клининговых работ на объектах компании; Бюджетирование расходов отдела, предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов, в соответствии с требованиями компании; Обеспечение бесперебойной работы офисов и площадок компании (поиск помещений, ремонт, мелкий ремонт неисправностей, проведение косметического ремонта); Управление инфраструктурой: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, интернета; Управление протокольной службой (координация переговорных комнат, встреча гостей, техническое сопровождение переговоров и совещаний); Управление бизнес-трэвел (управление и контроль деловыми поездками); Управление и контроль экологических проектов (озеленение, обмен вещами, раздельный мусор, сдача батареек в утиль и т.д.); Управления службой приема и отправки корреспонденции и грузов. Требования: Высшее образование; Опыт работы на руководящей должности от 3 лет, профильная должность; Знание офисных программ MS Office (word, excel), работа в конструкторских программах, 1С Умение работать в режиме многозадачности, активность, целеустремленность; Инициативность, умение оперативно принимать решения, стрессоустойчивость; Клиентоориентированность. Английский С1