Секретарь-референт / личный помощник руководителя в Кинокомпанию "СТЕЛЛА" (Мосфильм)

Описание

Обязанности: Контроль за исполнением распоряжений руководителей в четко поставленные сроки; Офис-менеджмент; Первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции внутри киностудии; Ведение деловой переписки: с Минкультом, представителями отечественных и зарубежных кино- фестивалей и премий, Фондом кино, телеканалами, режиссерами, продюсерами и др.; Учет и распределение поступающей информации, осуществление своевременной передачи документов и сообщений руководителю; Ведение документооборота (официальные письма, редакторские рецензии, сценарии, питчинги, КПП и т. д.), учет и архивное хранение текущих документов компании; Прием и распределение телефонных звонков; Встреча гостей, чай/кофе; Переговоры с внутренними службами, контрагентами и бухгалтерией; Сканирование и загрузка в облачное хранилище документов, сбор оригиналов документов по проекту; Взаимодействие и ассистирование продюсера; Оформление пропусков; Заказ товаров для нужд коллектива Travel-поддержка руководителя; Прочие служебные указания руководителя. Требования: Высшее образование, желательно в сфере культуры; Знание английского языка (от B1); Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с официальными документами; Опыт работы в сфере культуры от 2-х лет; Активность, скорость обработки информации, структурированное мышление; Внимательность и скрупулезность в работе с документами; Ответственность и умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Условия: Работа в офисе; Возможность профессионального и карьерного роста; ЗП по итогам собеседования.